COORDONNATEUR(TRICE) AUX COMMUNICATIONS ET ÉVÉNEMENTS

I- DÉTAILS

Titre : Coordonnateur(trice) aux communications et événements de l’Église Urbaine Axe21
Type d’offre : 20h/semaine
Entrée en fonction : 1er mai 2025
Horaire : Flexible selon les besoins

II- INTRODUCTION

Axe21 est une église chrétienne en pleine croissance, avec des sites à Sherbrooke et à Magog. Nous désirons renforcer notre impact et notre organisation en structurant, entre autres, notre approche en communication et en événementiel pour mieux servir notre communauté

Tu aimes la créativité, la coordination et tu veux mettre tes talents au service d’une mission qui a du sens ? L’église Urbaine Axe21 est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux communications et événements passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre son équipe à temps partiel. Ton rôle sera essentiel pour faire rayonner ce que Dieu fait dans nos communautés, à l’intérieur comme à l’extérieur de nos murs.


III- SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le poste de Coordonnateur(trice) aux communications et événements est un poste stratégique et structurant pour l’Église Urbaine Axe21. Travaillant sous la direction du pasteur principal, le(la) Coordonnateur(trice) sera le pont entre les gens et l’information, entre les événements et les cœurs, et contribuera ainsi activement à la vie de l’église.
Tu coordonneras les communications internes et externes, en collaboration avec les équipes des deux sites (Sherbrooke et Magog), et assureras la planification et l’exécution des événements clés de l’église.
Ce rôle exige une bonne capacité de gestion, d’organisation et de leadership, avec une compréhension approfondie du fonctionnement d’une église locale et une sensibilité aux dynamiques communautaires et de missions.

Liste sommaire des tâches et responsabilités :

• Développement de la stratégie de communication
  • Concevoir et exécuter une stratégie de communication globale pour Axe21
  • Coordonner les communications numériques (site web, médias sociaux, infolettres, gestion des courriels)
  • Assurer la cohérence du message et de l’image de marque d’Axe21
  • Travailler avec l’équipe pastorale pour la diffusion des enseignements et événements clés

• Soutien aux équipes du dimanche
  • Assurer la création des annonces et la coordination avec les hôtes
  • Coordonner l’équipe photo (horaire, réception et publication des photos)
  • Compléter le plateforme de planification du dimanche matin (Planning Center), valider et coordonner les textes de transitions 

• Gestion des événements et de la mobilisation
  • Planifier et coordonner les événements stratégiques d’Axe21 (grands rassemblements, conférences, baptêmes, dédicaces, PikNik/Agapé, rentrée, Halte des lumières, spectacle de Noël)
  • Collaborer avec les pasteurs et responsables de ministères pour assurer un bon alignement des événements avec la vision de l’église
  • Optimiser la logistique et la communication autour des événements pour maximiser la participation et l’impact. Coordonner les photos, visuels, communications et rétroactions 

• Gestion d’équipe et leadership
  • Superviser une équipe de bénévoles en communication et événementiel (graphisme, communication, technique, vidéo, montage,)
  • Assurer la formation et l’accompagnement des bénévoles dans leurs responsabilités
  • Travailler en synergie avec l’équipe pastorale et les anciens pour assurer une communication fluide entre les différents départements de l’église

• Relation avec la communauté et partenariats
  • Développer des relations stratégiques avec des organisations partenaires et les médias locaux
  • Gérer les communications externes et les relations publiques de l’église

IV- QUALIFICATIONS REQUISES

Ce qu’on recherche:

• Scolarité : 
  • Baccalauréat ou équivalent en expérience
• Expérience en gestion d’événements, communication ou marketing
• Bon communicateur, à l’écrit comme à l’oral
• Excellente capacité à gérer plusieurs projets en simultané et à travailler en équipe
• Leadership naturel et aptitude à mobiliser une équipe de bénévoles
• Capacité d’adaptation et sens de l’initiative
• Compréhension du milieu ecclésial et de la dynamique d’une église locale
• Bonne maîtrise des outils numériques (Canva, Photoshop) et des plateformes de communication (Suite Meta)

V- CONDITIONS ET ENGAGEMENT

Ce qu’on t’offre :

• Une équipe passionnée et un environnement stimulant
• La possibilité de faire une réelle différence dans la vie des gens
• Un ministère varié, humain, ancré dans la mission de l’Église
• Une flexibilité selon ta réalité (horaire, charge de travail)

• Temps partiel :  20h/sem (avec flexibilité dans la répartition hebdomadaire)
• Lieu :  Sherbrooke (avec flexibilité pour certains travaux à distance)
• Superviseur : Philippe Beaudoin (pasteur principal) et Thibault Kennel
• Collabore avec l’équipe pastorale, le CDP, l’adjointe de direction et les responsables de ministères

VI- POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE

 Faites-nous parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à : info@axe21.com