ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF
On recrute !
Axe21 est une église chrétienne en pleine croissance. Nous croyons que l’amour de Jésus transforme réellement les vies, et nous rêvons de voir s’élever des chrétiens dévoués à vivre l’Évangile d’une façon pertinente au 21e siècle, en Estrie comme dans le Québec en entier.
Nous recherchons une personne motivée, qui a un bon leadership, qui est visionnaire, polyvalente et structurée, permettant par son travail d’appuyer et de supporter l’équipe dans un contexte d’accroissement de l’Église Axe21 sur ses campus. Si, tout comme nous, vous rêvez de voir l’Évangile transformer la vie des québécois, joignez-vous à nous!
DÉTAILS
Titre : Adjointe administrative / adjoint administratif
Type d’offre : Permanent, 25 heures par semaine
Entrée en fonction : Décembre 2023, à discuter
Horaire : 4-5 jours par semaine, horaire flexible, à discuter lors de l’entrevue.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Le poste d’adjoint(e) administratif(ve), placé(e) sous la supervision du pasteur principal, implique la gestion et la coordination des tâches administratives pour soutenir les activités légales de l’Église Axe21.
En plus de ces responsabilités, cette personne prend en charge de manière autonome la coordination et le contrôle de la qualité des travaux administratifs et de bureautique.
Elle exécute diverses tâches administratives et de gestion en suivant des méthodes et des procédures complexes établies, ou en les adaptant en accord avec le pasteur principal en fonction des besoins. Son rôle principal et régulier consiste à traiter des dossiers ou des données nécessitant des compétences spécifiques, telles que la comptabilité ou la gestion des approvisionnements.
Liste sommaire des tâches et responsabilités :
Volet administratif-secrétariat :
Gestion des téléphones et des adresses courriels d’Axe21
Réception, et envoi du courrier
Achat de matériel (Papeterie, produit ménager, livres, etc.)
Création et suivi des formulaires (billetterie, inscriptions diverses, etc.)
Suivi administratif des mariages
Gestion documentaire et archivage (papier, drive, etc.)
Gestion des réservations de locaux et des bureaux d’Axe21
Gestion du calendrier des activités de l’église d’Axe21
Support aux campus dans leur planification et leur gestion documentaire
- Support aux ministères dans leur planification et leur gestion documentaire
Support au CA et au CP dans leur gestion documentaire
Collaboration à la préparation et la tenue de rencontres officielles ou de communications avec des partenaires d’Axe21
Mise en place et maintien de processus organisationnels efficaces
Toutes autres tâches connexes au niveau secrétariat
Volet administratif-comptabilité :
Préparation des dépôts et compilation des TPV
Gestion et envoi des reçus de dons
Facturations
Envoi des factures au cabinet comptable
Communication avec le service de paie
Coordonner la mise en place et le maintien de processus organisationnels efficaces
Toutes autres tâches connexes au niveau comptabilité
QUALIFICATIONS REQUISES
Titre : Adjointe administrative / adjoint administratif
Type d’offre : Permanent, 25 heures par semaine
Entrée en fonction : Décembre 2023, à discuter
Horaire : 4-5 jours par semaine, horaire flexible, à discuter lors de l’entrevue.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Le poste d’adjoint(e) administratif(ve), placé(e) sous la supervision du pasteur principal, implique la gestion et la coordination des tâches administratives pour soutenir les activités légales de l’Église Axe21.
En plus de ces responsabilités, cette personne prend en charge de manière autonome la coordination et le contrôle de la qualité des travaux administratifs et de bureautique.
Elle exécute diverses tâches administratives et de gestion en suivant des méthodes et des procédures complexes établies, ou en les adaptant en accord avec le pasteur principal en fonction des besoins. Son rôle principal et régulier consiste à traiter des dossiers ou des données nécessitant des compétences spécifiques, telles que la comptabilité ou la gestion des approvisionnements.
Liste sommaire des tâches et responsabilités :
Volet administratif-secrétariat :
Gestion des téléphones et des adresses courriels d’Axe21
Réception, et envoi du courrier
Achat de matériel (Papeterie, produit ménager, livres, etc.)
Création et suivi des formulaires (billetterie, inscriptions diverses, etc.)
Suivi administratif des mariages
Gestion documentaire et archivage (papier, drive, etc.)
Gestion des réservations de locaux et des bureaux d’Axe21
Gestion du calendrier des activités de l’église d’Axe21
Support aux campus dans leur planification et leur gestion documentaire
- Support aux ministères dans leur planification et leur gestion documentaire
Support au CA et au CP dans leur gestion documentaire
Collaboration à la préparation et la tenue de rencontres officielles ou de communications avec des partenaires d’Axe21
Mise en place et maintien de processus organisationnels efficaces
Toutes autres tâches connexes au niveau secrétariat
Volet administratif-comptabilité :
Préparation des dépôts et compilation des TPV
Gestion et envoi des reçus de dons
Facturations
Envoi des factures au cabinet comptable
Communication avec le service de paie
Coordonner la mise en place et le maintien de processus organisationnels efficaces
Toutes autres tâches connexes au niveau comptabilité
QUALIFICATIONS REQUISES
- Scolarité :
- DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée (sans test); ou
- DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée (sans test);
- Expérience :
- Travail reconnu dans le domaine de la comptabilité et secrétariat
- Coordination administrative serait un atout
- Bilingue ou une bonne connaissance de la langue anglaise (parlé et écrit)
- Leadership mobilisant
- Dois être capable d’avoir de bonnes relations à tous les niveaux
- Haut sens des responsabilités, beaucoup d'initiative et bonne capacité d’adaptation
- Maturité spirituelle et discrétion indispensable
- Dois être un exemple dans son couple et dans sa famille (1 Tim 3 :1-7)